Privacybeleid

Bij Groepspraktijk Ringoir vinden wij de bescherming van uw persoonsgegevens essentieel. Wij verwerken uw gegevens steeds conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij deze beveiligen. Door gebruik te maken van onze diensten of website, verklaart u kennis te hebben genomen van deze verklaring.


Artikel 1 – Wie is verantwoordelijk?

Groepspraktijk Ringoir – RINGOIR & ASSOCIATES GCV
Zamanstraat 37, 9100 St-Niklaas
legal@ringoir.associates
BE0754.811.933


Artikel 2 – Welke gegevens verzamelen wij?

  • Identificatie- en contactgegevens (bv. naam, adres, e-mail, telefoon).
  • Gegevens die u zelf verstrekt bij een intake of via onze formulieren.
  • Gevoelige gegevens die noodzakelijk zijn voor psychodiagnostisch onderzoek of therapie.
  • Camerabeelden (zie Artikel 6).
  • Gegevens via cookies bij gebruik van onze website (zie Artikel 8).

Artikel 3 – Waarom verwerken wij uw gegevens?

  • Uitvoering van onze diensten (onderzoek, therapie, verslaggeving).
  • Afsprakenbeheer en communicatie.
  • Facturatie en administratie.
  • Veiligheid en camerabewaking.
  • Verbetering van de gebruikservaring van onze website.

Artikel 4 – Delen van gegevens

Alle behandelaars in onze praktijk werken op zelfstandige basis en hebben hun eigen privacybeleid. Groepspraktijk Ringoir fungeert niet als werkgever en is nooit aansprakelijk voor de verwerking door zelfstandige behandelaars.

Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van de behandeling (bv. huisarts, specialist, enkel met uw toestemming).


Artikel 5 – Bewaring van gegevens

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn en conform de wettelijke bewaartermijnen voor medische dossiers. In het kader van fiscaliteit en boekhouding worden gegevens 7 jaar bijgehouden. In het kader van lopende begeleidingen kan deze termijn oplopen tot 10 jaar.


Artikel 6 – Camerabewaking

De gemeenschappelijke ruimtes in Groepspraktijk Ringoir zijn uitgerust met bewakingscamera’s. Deze beelden worden enkel gebruikt bij incidenten zoals diefstal, agressie of vandalisme. Camerabewaking is aangegeven bij de politie en valt onder het gerechtvaardigd belang van veiligheid. De beelden worden 60 dagen bewaard.


Artikel 7 – Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

  • uw persoons- en contactgegevens in te zien, te verbeteren of te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • uw toestemming in te trekken;
  • een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Artikel 8 – Cookie policy

 

I.                        Voorwerp

 

Deze Cookie Policy gaat uit van RINGOIR & ASSOCIATES CV, de rechtspersoon verantwoordelijk voor de volgende website: « www.ringoir.associates » (hierna de « website » genoemd), met maatschappelijke zetel te Zamanstraat 37 9100 Sint-Niklaas  en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer: 0754811933.

 

RINGOIR & ASSOCIATES CV(hierna « wij », « onze » of « ons » genoemd) stelt alles in werking om u een optimale (gebruikerservaring te bieden en wenst in dit kader uw vertrouwen te winnen door de nodige inlichtingen te verschaffen met betrekking tot het beleid aangaande het gebruik en de opslag van cookies.

 

II.                      Wat is een cookie?

 

Een cookie is een klein tekstbestand, opgeslagen op de harde schijf van uw computer of mobiele telefoon en uitgegeven door de server van de website die u bezoekt.

Een cookie bevat een unieke code die aan de uitgever ervan de mogelijkheid geeft het betrokken toestel (computer of mobiele telefoon) te herkennen telkens de website wordt bezocht.

Een cookie identificeert de browser van uw toestel, maar nooit u persoonlijk. Bovendien kan een server enkel de cookies raadplegen die deze zelf heeft geplaatst, zonder zich toegang te kunnen verschaffen tot enige andere informatie op de harde schijf van het toestel.

Cookies kunnen worden geplaatst door de server van de website die u bezoekt, « oorspronkelijke cookies » genaamd, of door partners waarmee de website samenwerkt « cookies van derden » genaamd.

III.                     Geldigheidsduur van een cookie

 

Bepaalde cookies verlopen wanneer u uw browser sluit, « sessie cookies » genaamd. Andere blijven langer opgeslagen op het toestel, sommigen zelfs tot wanneer u ze handmatig verwijderd, « permanente cookies » genaamd.

In het algemeen kan worden gesteld dat cookies een geldigheidsduur hebben die beperkt is in de tijd. De meest voorkomende geldigheidsduur is 30 dagen en de maximumduur is 13 maanden, te rekenen vanaf de dag waarop de cookie op het toestel werd opgeslagen.

IV.                    Algemene doeleinden van cookies

 

De eerste doelstelling is een efficiënte en snelle internetervaring te waarborgen (bv. d.m.v. cookies die de taalkeuze bewaren, inloggegevens bewaren, enz.). Cookies onthouden uw voorkeuren en zorgen er zo voor dat de toegang tot de website wordt vereenvoudigd.

Ze stellen ons bovendien in staat te begrijpen hoe u de website gebruikt.

Bovendien maken ze het mogelijk de inhoud en reclameboodschappen op maat aan te bieden. De website wordt dus aangepast aan uw noden en voorkeuren.

V.                      Cookiebeheer

 

Om bepaalde cookies op uw toestel op te slaan, moet voorafgaandelijk toestemming worden verkregen. Deze wordt verkregen d.m.v. de balk op de homepage van de website.

Bovendien maken de meeste browsers gebruik van cookies. U kunt deze verwijderen of het gebruik ervan weigeren, dit op ieder ogenblik en kosteloos door de browserinstellingen te wijzigen. Raadpleeg hiervoor volgende links :

Firefox : https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-verwijderen-gegevens-wissen-websites-opgeslagen

Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=nl

Safari : https://support.apple.com/nl-be/HT201265

Internet Explorer : https://support.microsoft.com/nl-nl/windows/cookies-verwijderen-en-beheren-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Door het gebruik van cookies te weigeren, hebt u nog steeds toegang tot onze website, maar kunnen bepaalde functionaliteiten worden beperkt of onmogelijk worden gemaakt.

VI.                    Soorten cookies

 

  1. Technische of functionele cookies

Technische cookies slaan enkel uw IP-adres op en maken het volgende mogelijk:

  • De pagina’s van de website bezoeken en de functionaliteiten gebruiken
  • Formulieren invullen
  • Uw identiteit nagaan bij het invullen van uw gegevens
  • De toegang tot de website beveiligen

Deze cookies vereisen uw toestemming niet, gezien ze u toegang tot de website verschaffen.

Deze cookies laten toe om specifieke functies van de website te activeren teneinde de gebruiksvriendelijkheid en de ervaring van de gebruiker te verbeteren, vooral gezien de cookies de voorkeuren van de gebruiker onthoudt (bijvoorbeeld de taal).

Deze cookies maken het volgende mogelijk:

  • Diensten op maat aanbieden (taal, voorkeuren, …)
  • Keuzes van voorgaande bezoeken opslaan
  • Informatie verzamelen uit online formulieren
  • Statistieken opstellen
  • Het gebruik van de website analyseren

Net zoals de technische cookies, worden deze gebruikt om uw ervaring te verbeteren en vereist het gebruik ervan geen toestemming.

  • Analytische cookies

Deze cookies worden aangewend om na te gaan op welke manier u onze website gebruikt. Op deze manier kunnen we het aantal bezoekers pagina per pagina nagaan en deze indien nodig verbeteren.

Deze laten ons bovendien toe de ergonomie van de website te verbeteren en uw ervaring te optimaliseren.

De verzamelde gegevens zijn volledig anoniem. Deze cookies vereisen dus geen toestemming.

  • Publicitaire cookies

Deze cookies gaan uw internetgewoontes na en laten toe de marketingcontent van onze website aan te passen aan uw interesses.

Op basis hiervan kunnen we de effectiviteit van publicitaire campagnes nagaan, door met name te kijken naar de stappen die u zet na op een advertentie te hebben geklikt. Op basis van lokalisatiegegevens kunnen we bovendien aanbiedingen doen op basis van uw locatie.

Deze cookies laten bovendien toe u doelgerichte reclame toe te sturen door deze te koppelen met de website die u hebt bezocht.

De informatie die we verzamelen en delen, laten slechts toe uw toestel te identificeren.

Om deze cookies te kunnen gebruiken is uw toestemming nodig. Deze wordt gevraagd bij het eerste bezoek op onze website.

  • Cookies van sociale media

 

Deze cookies verzamelen de informatie die u deelt via of met sociale media. Wanneer u dingen deelt, wordt een cookie van een derde partij opgeslagen op uw toestel en indien u op het sociale medium ingelogd bent, wordt deze aan uw profiel toegevoegd.

Het is aan te raden voor elk sociaal netwerk de reikwijdte hiervan na te gaan.

Voor deze cookies is ook uw toestemming nodig.

Facebookhttps://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
Twitterhttps://help.twitter.com/fr/safety-and-security/twitter-do-not-track
Googlehttps://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
Instagramhttps://help.instagram.com/1896641480634370
  • Cookies afkomstig van derden

Deze cookies zijn door derde partijen op onze website geplaatst en vervolgens op uw toestel opgeslagen. Wij hebben hier geen controle over. Voor meer informatie moet u dus op de websites terecht van de instanties waarvan de cookies uitgaan.

VII.                   Uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens

 

Cookies die persoonsgegevens verwerken zijn onderworpen aan de regelgeving ter zake. U hebt in dit verband dus bepaalde rechten (recht op inzage, verbetering, intrekking van de toestemming, enz.).


Artikel 9 – Wijzigingen

Groepspraktijk Ringoir behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. De meest recente versie vindt u steeds op onze website.

 : legal@ringoir.associates

 : Zamanstraat 37 9100 Sint-Niklaas

Camerabewaking

De bewakingscamera’s van het psychotherapeutisch centrum filmen 24/7. Beelden worden 30 dagen bewaard en enkel geraadpleegd bij diefstal, agressie of andere incidenten. De camera’s zijn geregistreerd en aangegeven bij de Politiezone St-Niklaas met een geregistreerd certificaatnummer. Bij het betreden van het centrum, staat een signalisatiebord dat u herinnert aan het feit dat er gefilmd wordt.

Disclaimer

Praktijk Ringoir is gerechtigd de inhoud van deze privacybeleidsverklaring te wijzigen zonder dat de bezoeker/cliënt daarvan op de hoogte wordt gesteld. Het doorvoeren van de wijziging op de website is daarvoor afdoende.

Contactgegevens

RINGOIR & ASSOCIATES
Zamanstraat 37
9100 St-Niklaas
BTW BE0754.811.933
RPR GENT, afdeling Dendermonde

Let op: al onze behandelaars werken op zelfstandige basis en hebben hun eigen GDPR/Privacybeleid. Ringoir & Associates is geen werkgever en bijgevolg niet aansprakelijk voor het beleid van zelfstandige behandelaars die lokalen bij ons huren.

Vragen?

03 361 46 63